Andere Compliance-Themen

Wir bekennen uns zum Recht auf Privatsphäre und zum Schutz personenbezogener Daten und sorgen mit unserer Datenschutzpolitik für ein einheitliches Niveau beim Schutz personenbezogener Daten.

Datenschutz bedeutet bei HENSOLDT mehr als nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Er ist auch Ausdruck unseres ethischen und achtsamen Umgangs mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Unsere Datenschutzpolitik (entspricht der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR).

Die Mitarbeiter werden dabei von unseren eigenen Datenschutzbeauftragten unterstützt, die als Hauptansprechpartner für alle IT- und Datenschutzfragen dienen.

Wir stellen sicher, dass wir nur in Unternehmen investieren, die integer sind.

Fusionen und Übernahmen, strategische Allianzen und Joint Ventures sind ein zentrales Element der kontinuierlichen Internationalisierungs- und Wachstumsstrategie von HENSOLDT.

Gemäß konzernweiten Richtlinien werden potenzielle Zielunternehmen in standardisierten Prozessen, wie z.B. umfangreichen Due-Diligence-Verfahren, einer sorgfältigen Chancen- und Risikoanalyse unterzogen und nach strategischen, kommerziellen, operativen, finanziellen sowie Compliance-Aspekten bewertet.

Wir widmen den spezifischen Compliance-Risiken, einschließlich der sorgfältigen Bewertung von Anti-Korruptionsrisiken bei M&A-Transaktionen, erhebliche Aufmerksamkeit und Ressourcen.

Sobald eine Transaktion abgeschlossen ist, wird die Durchsetzung unserer strengen Compliance-Regeln von uns genau überwacht. Wir übernehmen eine aktive Rolle bei der Verhinderung von Bestechung und Korruption in allen unseren Joint Ventures.

Da die deutsche Bundesregierung ausländischen Rüstungsunternehmen keine Offset-Verpflichtungen auferlegt, ist HENSOLDT nicht Nutznießer von Offset-Geschäften. Wenn jedoch Regierungen ausländischen Auftragnehmern auf den Exportmärkten von HENSOLDT Kompensationsanforderungen auferlegen, wendet HENSOLDT ein strenges und transparentes Verfahren an, um diese Kompensationsverpflichtungen zu erfüllen.

Einführung

Kunden der HENSOLDT-Gruppe auf der ganzen Welt, insbesondere öffentliche Auftraggeber, verlangen zunehmend Kompensationsleistungen von der HENSOLDT-Gruppe oder Gegenleistungen, um ihre (nationalen) Abflüsse zu kompensieren, die durch die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen der HENSOLDT-Gruppe entstehen, was gemeinhin als Offset, industrielle Beteiligung, Lokalisierung oder industrielle Zusammenarbeit usw. bezeichnet wird. Offset ist jede Vereinbarung, Zusage oder Verpflichtung, ob allgemeiner oder spezifischer Natur, Waren, Technologie, Dienstleistungen oder Geldmittel an eine Person, ein Unternehmen oder eine staatliche Einrichtung zu vermieten oder beizusteuern, wenn die HENSOLDT-Gruppe Geschäfte in einem bestimmten Land tätigt.

Die HENSOLDT-Gruppe verpflichtet sich, sicherzustellen, dass sie ihren Offset-Verpflichtungen nachkommt und Offset-Aktivitäten in voller Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen durchführt, einschließlich der Antikorruptionsgesetze, der Antikorruptionspolitik der HENSOLDT-Gruppe und der Standards für das Geschäftsgebaren sowie der HENSOLDT-Offset-Compliance-Richtlinie, der Richtlinie für die Geschäftsgenehmigung und der Richtlinie für die Partnerprüfung.

HENSOLDT Offset-Abteilung

Die HENSOLDT Offset-Abteilung ist zentral organisiert und verantwortlich für alle Offset-bezogenen Themen weltweit, für die gesamte HENSOLDT-Gruppe und über den gesamten Lebenszyklus eines jeden Projekts. Die Offset-Abteilung ist die zentrale Anlaufstelle für alle Offset-Behörden und die zentrale Schnittstelle für die Verhandlung und Vereinbarung von Offset-Verpflichtungen und damit verbundenen Bedingungen mit HENSOLDT-Kunden. Die Offset-Abteilung überwacht kontinuierlich alle Offset-bezogenen Aktivitäten (einschließlich laufender Kampagnen, erwarteter Verpflichtungen und unterzeichneter Verpflichtungen) und finanziellen KPIs, berichtet dem HENSOLDT-Vorstand regelmäßig über den Status und den Fortschritt von HENSOLDT-Offset-Angelegenheiten und monatlich über alle Compliance-relevanten Offset-Angelegenheiten an die Compliance-Abteilung. Die Offset-Abteilung bereitet die Offset-bezogenen Genehmigungsanträge für Dritte und Verpflichtungen an die Compliance-Abteilung, die Offset-bezogenen Technologietransfer-Genehmigungsanträge sowie die Offset-bezogenen Exportkontrollanträge vor.

Insgesamt ist die Offset-Abteilung für die Umsetzung einer effektiven Offset- und Industriebeteiligungspolitik verantwortlich, die sicherstellt, dass das Offset-Geschäft sorgfältig, strukturiert, strategisch und konsistent über alle Projekte hinweg verwaltet wird, dass Entscheidungen unter Einbeziehung von Interessengruppen über Funktionen, Standorte und Managementebenen hinweg getroffen werden und dass strategische, kommerzielle, technologische und Compliance-Elemente während des gesamten Projektlebenszyklus berücksichtigt werden. Die Offset-Abteilung arbeitet eng mit der Geschäftsentwicklung und dem Vertrieb, der Beschaffung, der Produktion, der Technik, dem Programmmanagement, der Rechtsabteilung, der Compliance und der Exportkontrolle usw. zusammen.

Durch entsprechende Vertragsklauseln stellt HENSOLDT sicher, dass seine Lieferanten, einschließlich der Offset-Partner, die entsprechenden Standards zur Bekämpfung von Bestechung, Korruptionsprävention und Compliance einhalten.

Alle Mitarbeiter der Offset-Abteilung erhalten eine Schulung zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie eine spezielle interne Schulung zum Thema Compliance.

HENSOLDT Offset-Due-Diligence

HENSOLDT verfügt über eine Offset-Compliance-Richtlinie, die für alle Offset-Verpflichtungen der HENSOLDT Holding GmbH, ihrer Tochtergesellschaften und ihrer verbundenen Unternehmen ("HENSOLDT-Gruppe") gilt.

Die HENSOLDT-Gruppe darf keine Offset-Verpflichtungen eingehen oder sich an Offset-bezogenen Aktivitäten beteiligen, es sei denn, diese Verpflichtungen und Aktivitäten wurden einer angemessenen Due-Diligence-Prüfung und internen Genehmigungen der HENSOLDT-Gruppe unterzogen. Dritte, die an der Erlangung, Durchführung oder Erfüllung der Kompensationsverpflichtungen der HENSOLDT-Gruppe beteiligt sind, müssen einer angemessenen Due-Diligence-Prüfung und Genehmigung gemäß der Partnerprüfungsrichtlinie unterzogen werden.

Die HENSOLDT-Gruppe nimmt keine Offset-Agenten oder -Broker unter Vertrag und nutzt auch keine anderen Offset-Vermittler.

Die Due-Diligence-Prüfungen für Offset-Verpflichtungen und Dritte gemäß der Offset-Compliance-Richtlinie und der Partnerprüfungsrichtlinie umfassen eine detaillierte Überprüfung der Offset-Verpflichtung und des potenziellen Partners, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Art der Erfüllung, die Einbeziehung von Zwischenhändlern, Anforderungen oder Vetorechte in Bezug auf Dritte, bekannte Korruption oder schwerwiegendes Fehlverhalten im Zusammenhang mit dem Offset-Prozess sowie das Geschäftsinteresse und die Rechtfertigung, beteiligte Parteien, Beziehungen zu Regierungen und öffentlichen Amtsträgern, die Qualifikationen des potenziellen Partners, das Auswahlverfahren, die Vergütung, Compliance-Fragen, Interessenkonflikte, Anteilseigner und die letztendlichen Eigentumsverhältnisse.

Die Offset-Abteilung muss sich mit der Compliance-Abteilung abstimmen, bevor eine bestehende Offset-Verpflichtung geändert wird. Bei wesentlichen Änderungen der Verrechnungsverpflichtung oder Dritter muss die Due-Diligence-Prüfung erneuert werden.

Die Compliance-Abteilung und der Chefsyndikus überwachen fortlaufend die Erfüllung genehmigter Ausgleichsverpflichtungen, einschließlich der Entwicklung von Ausgleichsplänen und der Einhaltung von Bedingungen, die im Zusammenhang mit genehmigten Ausgleichsverpflichtungen auferlegt wurden.

Wenn Sie weitere Informationen zum Thema Offset und Industriebeteiligung wünschen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Offset & Industriebeteiligung der HENSOLDT-Gruppe:

Henrik von LoevenichLeiter der Abteilung Industriebeteiligung und Offset Tel.: +49 89 51518 1803 Mail: henrik.vonloevenich@hensoldt.net